Avgrensede oppdrag for kontroll på KI-assistert flerspråklig arbeid
ClearNord hjelper offentlige og regulerte virksomheter med å kontrollere hvordan KI og språkverktøy brukes i oversettelse, dokumentarbeid og flerspråklig kommunikasjon.
Vi starter med én konkret arbeidsflyt eller ett tydelig avgrenset problem. Dere får praktiske regler for data, verktøybruk, menneskelig kvalitetssikring og dokumentasjon.
Fastpris. Tydelig omfang. Leveranser som kan tas i bruk.
What you can get help with
- Where is AI or language tools used today?
- Which documents, data, and languages are affected?
- What tasks can be handled with approved tools?
- When is human quality assurance or professional approval required?
- What needs to be documented for internal control, data privacy, and compliance?
- How should translation, multilingual guidance, and interpreting needs be differentiated from each other?
VANLIGSTE FØRSTE OPPDRAG
AI and Language Exposure Analysis
From unclear usage to concrete rules and a prioritized action plan
Vi kartlegger hvordan ChatGPT, Copilot, maskinoversettelse og andre språkverktøy berører én eller flere avgrensede arbeidsflyter innen oversettelse, dokumentarbeid, publisering eller flerspråklig kommunikasjon.
Analysen gir virksomheten et dokumentert grunnlag for å beslutte:
- Hvilke verktøy som kan brukes
- Hvilket innhold som kan behandles hvor
- Når bruken må begrenses eller stanses
- Når menneskelig kvalitetssikring er nødvendig
- Hvem som skal kontrollere og godkjenne resultatet
- Hvilke tiltak som bør gjennomføres først
For hvem
Oppdraget passer for virksomheter som bruker eller vurderer språkrelaterte KI-verktøy, men som mangler samlet oversikt over bruken, dataflyten, kvalitetskontrollen eller ansvarsfordelingen.
Typical participants are:
- Data Protection Officer and Data Protection Advisor
- Digitalization and AI Managers
- Communication and publishing environments
- IT and information security functions
- Purchasing and Contracts Managers
- Ledere for innbyggerrettede tjenester
- Professionals responsible for translation, interpretation, or linguistic quality
Typisk omfang
Et standardoppdrag tar normalt utgangspunkt i:
- Én eller to avgrensede arbeidsflyter
- Utvalgte dokumenttyper og språk
- De mest relevante KI- og språkverktøyene
- Intervjuer med sentrale roller
- Tilgjengelige rutiner, avtaler og prosessbeskrivelser
- Ett eller flere anonymiserte eller konstruerte dokumenteksempler
Endelig omfang, antall intervjuer og hvilke enheter som omfattes, avtales skriftlig før oppstart.
Dette får dere
- Overview of affected tools, document types, languages, and workflows
- Kartlegging av hvordan innhold beveger seg mellom ansatte, systemer og leverandører
- Risikoregister med ansvarlige eiere og anbefalte tiltak
- Bruksmatrise for godkjent, begrenset og ikke tillatt bruk
- Krav til menneskelig kvalitetssikring og faglig godkjenning
- Anbefalt rolle- og ansvarsfordeling
- Prioritized 30/60/90-Day Action Plan
- Dokumentasjon som kan brukes videre av ledelse, personvern, IT, innkjøp og fagmiljøer
- Presentasjon og gjennomgang av funnene med relevante beslutningstakere
Hva analysen normalt ikke omfatter
Oppdraget omfatter ikke:
- Bindende juridiske vurderinger eller juridisk godkjenning
- Full personvernkonsekvensvurdering
- Penetrasjonstesting eller teknisk sikkerhetsrevisjon
- Full revisjon av virksomhetens samlede KI-bruk
- Anskaffelse eller implementering av nye systemer
- Produksjonssetting av tekniske integrasjoner
- Oversettelse av større innholdsmengder
Dersom slike behov avdekkes, beskrives de som anbefalte oppfølgingsaktiviteter. Juridiske konklusjoner må eies av virksomhetens jurister, personvernombud eller eksterne juridiske rådgivere.
Personopplysninger og dokumenttilgang
Analysen kan normalt gjennomføres ved hjelp av intervjuer, rutiner, avtaler, prosessinformasjon og anonymiserte eller konstruerte eksempler.
ClearNord trenger derfor vanligvis ikke å motta innbyggeropplysninger, taushetsbelagte dokumenter eller andre sensitive produksjonsdata i den første fasen.
Dersom tilgang til reelt innhold senere blir nødvendig, avtales behandlingsgrunnlag, tilgang, lagring, sletting og øvrige sikkerhetstiltak før materialet deles.
Dette trenger vi fra dere
For å gjennomføre oppdraget trenger ClearNord normalt:
- Én intern kontaktperson
- Tilgang til relevante fagpersoner for korte intervjuer
- Oversikt over aktuelle verktøy og leverandører
- Tilgjengelige rutiner, retningslinjer og avtaler
- Deltakelse i oppstarts- og leveransemøte
- Tilbakemelding på foreløpige funn
- Fixed price from 95,000 kr excl. VAT.
- Duration: 3 to 4 weeks.
ANDRE AVGRENSDE OPPDRAG
Når problemet allerede er kjent
Eksponeringsanalysen er det vanligste første oppdraget, men den er ikke nødvendig dersom virksomheten allerede har identifisert arbeidsprosessen eller problemet som skal løses.
ClearNord tilbyr da tre avgrensede leveranseformer.
Translation Act-ready 2027
Praktiske rutiner for vurdering, bestilling og dokumentasjon
Vi hjelper offentlige virksomheter med å etablere praktiske arbeidsrutiner for vurdering av tolkebehov, bruk av kvalifisert tolk, dokumentasjon av unntak og skriftlige retningslinjer.
The mission clearly distinguishes between:
- Skriftlig oversettelse
- Flerspråklig veiledning
- Situasjoner der det kan være nødvendig å bruke tolk
Etter gjeldende tolkelov varer den midlertidige dispensasjonen fra kravet om å bruke kvalifisert tolk til 31. desember 2026. Loven åpner samtidig for at dispensasjonen kan forlenges. Kravet i § 9 om retningslinjer gjelder allerede for offentlige organer som jevnlig bruker tolk. Lovdata, IMDi
For hvem
Kommuner, direktorater og andre offentlige organer med tjenesteområder som jevnlig bruker tolk eller må vurdere når tolk er nødvendig.
Dette får dere
- Kartlegging av dagens praksis
- Oversikt over sentrale situasjoner der tolkebehov må vurderes
- Forslag til triage- og beslutningsflyt
- Distribution of Roles and Responsibilities
- Støtte til utarbeidelse eller forbedring av skriftlige retningslinjer
- Mal for dokumentasjon av vurderinger og unntak
- Anbefalinger for bestilling, oppfølging og internkontroll
- Prioritert plan for videre implementering
Oppdraget omfatter ikke levering eller formidling av tolketjenester. ClearNord gir operasjonell støtte, men erstatter ikke virksomhetens juridiske vurderinger.
- Fixed price from 75,000 SEK ex. VAT.
- Duration: 3 weeks.
Kontrollert arbeIdsflyt for flerspråklig innhold
Fra plan til testet arbeidsprosess
Vi etablerer og tester en kontrollert prosess for én konkret type flerspråklig innhold.
Det kan for eksempel være:
- Pasient- eller brukerinformasjon
- Innbyggerbrev
- Veiledninger og skjemaer
- Nettsideinnhold
- Informasjon om offentlige tjenester
- En tilbakevendende dokumenttype
Arbeidsflyten omfatter mottak, klassifisering, verktøyvalg, behandling, oversettelse, kvalitetssikring, godkjenning og dokumentasjon.
For hvem
Virksomheter som kjenner arbeidsprosessen de vil forbedre og ønsker å teste en kontrollert modell før større utrulling, anskaffelse eller intern implementering.
Dette får dere
- Dokumentert arbeidsflyt for den valgte innholdstypen
- Regler for verktøyvalg og behandling
- Tydelig rolle- og ansvarsfordeling
- Oversatt eller kvalitetssikret pilotinnhold
- Terminologiliste og språklige kvalitetskrav
- Dokumentert menneskelig gjennomgang og godkjenning
- Oversikt over flaskehalser og avhengigheter
- Anbefalinger for videre implementering eller språkdrift
Pilotoppdraget omfatter normalt ikke programvareutvikling, omfattende systemintegrasjoner eller utrulling i hele virksomheten. Slike aktiviteter må avtales separat.
- Fixed price from 175,000 DKK excluding VAT.
- Duration: 6 to 8 weeks.
Quality-assured translation and language management
One-off task or ongoing agreement
Vi leverer oversettelse og språkarbeid med strukturert mottak, terminologikontroll, menneskelig kvalitetssikring og dokumentert levering.
Tjenesten passer for virksomheter som publiserer:
- Innbygger- og brukerinformasjon
- Veiledninger og skjemaer
- Rapporter og fagtekster
- Nettsider og digitale tjenester
- Interne rutiner og opplæringsmateriell
- Annet innhold med krav til språklig kvalitet
Språk
Vi arbeider med bokmål, nynorsk, engelsk, arabisk og somali.
Andre språk kan leveres etter avtale når nødvendig fag- og språkkompetanse er tilgjengelig.
Dette kan inngå
- Oversettelse
- Revisjon og språkvask
- Lokalisering
- Terminologiarbeid
- Quality Control
- Dokumentert menneskelig gjennomgang
- Strukturert mottak og levering
- Fast rollefordeling og rapportering ved tilbakevendende behov
Kvalitetssikringsnivå, bruk av verktøy, behandling av innhold og eventuelle leverandører avtales før oppstart.
- Enkeltoppdrag prises etter språk, omfang, dokumenttype, tidsfrist og nødvendig kvalitetssikringsnivå.
- Ongoing language operations from NOK 15,000 per month excluding VAT.
We are also developing ClearNord Language tools
Språkverk is a planned platform for controlled language management, developed for businesses that need traceability, role-based access, human approval, and documentation in multilingual workflows.
A limited number of pilot partners will be accepted.
Slik Gjennomføres et Oppdrag
01
Introductory conversation
Vi bruker 30 minutter på å avklare problemet, den aktuelle arbeidsflyten og hvem som eier behovet internt.
Samtalen er uforpliktende, men er ikke en gratis analyse eller risikovurdering.
02
Forslag til omfang og fastpris
Dere mottar et skriftlig forslag som beskriver:
- Hva oppdraget omfatter
- Hva som ikke inngår
- Hvilke leveranser dere mottar
- Hvem som må delta
- Hvilken informasjon ClearNord trenger
- Hvordan data og dokumenter skal håndteres
- Tidslinje og fastpris
03
Kartlegging eller gjennomføring
Vi gjennomfører avtalte intervjuer, dokumentgjennomganger, arbeidsmøter eller pilotaktiviteter sammen med relevante fagpersoner.
04
Leveranse og beslutningsmøte
Dere mottar de avtalte leveransene og en samlet gjennomgang av funn, anbefalinger og prioriterte tiltak.
05
Videre støtte ved behov
ClearNord kan bistå med implementering, opplæring, pilotering eller løpende språkdrift dersom dette avtales som et eget oppdrag.
FOR OFFENTLIGE OPPDRAGSGIVERE
Tydelig grunnlag for innkjøpsvurderingen
Fra 1. juli 2026 er innslagspunktet for anskaffelsesregelverket 500 000 kr eks. mva. Dette gir større fleksibilitet ved mindre anskaffelser, men betyr ikke at alle oppdrag automatisk kan bestilles av enhver leder.
Oppdragsgiver må blant annet vurdere:
- Kontraktens samlede anslåtte verdi
- Avtaleperiode og eventuelle opsjoner
- Om planlagte oppdrag må vurderes samlet
- Eksisterende rammeavtaler
- Interne fullmakter og innkjøpsrutiner
- Habilitet og forsvarlig saksbehandling
ClearNord utarbeider et tydelig omfang, fastpris, leveransebeskrivelse og annen leverandørinformasjon som kan brukes i virksomhetens innkjøpsvurdering.
Why ClearNord?
- Spesialist på ett konkret skjæringspunkt
ClearNord arbeider der KI, språkverktøy, dokumenter, data og menneskelig ansvar møtes.
- Konkrete leveranser
Vi leverer risikoregistre, bruksmatriser, arbeidsflyter, rollefordeling og tiltaksplaner som virksomheten kan arbeide videre med etter at oppdraget er avsluttet.
- Begrenset databehov i første fase
Eksponeringsanalysen kan normalt gjennomføres uten at ClearNord mottar innbyggeropplysninger eller andre sensitive produksjonsdata.
- Uavhengig av én leverandør
Anbefalingene bygges ikke rundt én bestemt KI-modell, oversettelsesmotor eller teknologileverandør.
- Erfaring fra offentlig språkdrift
Tilnærmingen bygger på erfaring med å etablere og lede en sentralisert, KI-støttet oversettelsesfunksjon som betjente mer enn 25 offentlige etater og gjorde tjenestene tilgjengelige for over 50 000 offentlig ansatte i Minnesota.
Arbeidet ble omtalt i en casestudie fra OpenAI og senere nevnt som et offentlig brukseksempel ved lanseringen av ChatGPT Gov.
Spesialiststøtte i større kundeoppdrag
ClearNord bistår IT-konsulentselskaper, oversettelsesleverandører, hovedleverandører og rådgivningsmiljøer som trenger et avgrenset spesialistbidrag der KI, språk og flerspråklige arbeidsprosesser møtes.
Vi kan blant annet bidra med:
- Kartlegging av språkrelaterte KI-arbeidsflyter
- Bruksmatriser og behandlingsregler
- Krav til menneskelig kvalitetssikring
- Oversettelses- og språkfaglige arbeidsprosesser
- Terminologi- og kvalitetsstyring
- Dokumentasjon av roller, kontroller og godkjenning
- Pilotering av en konkret flerspråklig arbeidsflyt
Bidraget kan leveres som en selvstendig del av kundeoppdraget, underleveranse eller felles leveranse etter avtale.
ClearNord erstatter ikke partnerens juridiske, tekniske eller informasjonssikkerhetsmessige ansvar.
Har dere én arbeidsflyt som bør være bedre kontrollert?
Avtal en uforpliktende samtale på 30 minutter.
Vi avklarer hvordan KI og språkverktøy berører den konkrete arbeidsflyten, hvem som bør delta internt, og om eksponeringsanalysen eller et annet avgrenset oppdrag passer.
Dere trenger ikke å sende dokumenter eller personopplysninger før samtalen.
