Personvernerklæring

1. Innledning

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan ClearNord AS behandler personopplysninger i forbindelse med bruk av nettsiden.

ClearNords nettside er foreløpig en informasjonsflate. Ved lansering er formålet å presentere informasjon om selskapet, tilnærmingen og tjenestene for potensielle samarbeidspartnere, offentlige aktører og andre interesserte.

ClearNord tilbyr ennå ikke operative oversettelsestjenester gjennom nettsiden. Det er ingen dokumentopplasting, ingen mottak av oppdrag og ingen brukerkontoer på dette stadiet.

ClearNord er opptatt av å ivareta personvernet og behandler personopplysninger i samsvar med gjeldende regelverk, inkludert personvernforordningen (GDPR) slik den er gjennomført i Norge gjennom EØS-avtalen.

2. Hvem vi er

ClearNord AS er et norsk selskap innen oversettelse og språk teknologi.

Behandlingsansvarlig:
ClearNord AS

Etableringsland:
Norge

Kontakt for personvernrelaterte henvendelser:
privacy@clearnord.no

ClearNord AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i tilknytning til bruk av denne nettsiden.

3. Hvilke personopplysninger vi samler inn

På dette stadiet samler ClearNord kun inn begrensede personopplysninger knyttet til drift av nettsiden.

Opplysninger vi kan samle inn

• Kontaktinformasjon som navn og e-postadresse når du kontakter oss eller melder deg på oppdateringer
• Grunnleggende tekniske data som IP-adresse, nettlesertype, enhetsinformasjon og tidsstempler
• Bruksdata for nettsiden, for eksempel enkle analyser eller sikkerhetslogg, der dette er aktuelt

Opplysninger vi ikke samler inn

• Opplastede dokumenter eller filer
• Brukerkontoer eller innloggingsopplysninger
• Betalingsinformasjon
• Særlige kategorier av personopplysninger etter GDPR artikkel 9
• Data knyttet til oversettelsestjenester, AI-prosessering eller innholdsanalyse

ClearNord samler ikke bevisst inn personopplysninger om barn gjennom denne nettsiden.

4. Hvordan vi bruker personopplysninger

ClearNord bruker personopplysninger kun til begrensede og spesifikke formål knyttet til drift av nettsiden.

Personopplysninger kan brukes til å:

• Svare på henvendelser sendt inn via nettsiden
• Kommunisere med personer som ber om informasjon eller oppdateringer om ClearNord
• Gi etterspurt informasjon til potensielle samarbeidspartnere, investorer eller offentlige aktører
• Vedlikeholde og forbedre funksjonalitet, sikkerhet og innhold på nettsiden
• Oppfylle rettslige forpliktelser

ClearNord bruker ikke personopplysninger som samles inn gjennom nettsiden til operative oversettelsestjenester, automatiserte avgjørelser, profilering eller trening av AI-modeller.

5. Behandlingsgrunnlag

ClearNord behandler personopplysninger på følgende behandlingsgrunnlag etter personvernforordningen:

Samtykke

Når personopplysninger sendes inn frivillig via kontaktskjema eller påmeldingsfelt, behandles de basert på den registrertes samtykke, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a. Samtykke kan når som helst trekkes tilbake.

Berettiget interesse

ClearNord kan behandle begrensede tekniske data og bruksdata der dette er nødvendig for å drifte, sikre og forbedre nettsiden, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Disse interessene veies opp mot den enkeltes rettigheter og friheter, og behandlingen er begrenset i omfang.

ClearNord baserer seg ikke på samtykke eller berettiget interesse for andre formål enn det som er beskrevet i denne personvernerklæringen.

6. Informasjonskapsler og analyse

ClearNord bruker informasjonskapsler og lignende teknologier kun i den grad det er nødvendig for å drifte og sikre nettsiden.

Ved lansering benytter nettsiden ikke sporingskapsler eller markedsføringskapsler. Eventuell enkel analyse vil kun brukes til å forstå generell ytelse og bruk av nettsiden og vil ikke innebære profilering eller målrettet annonsering.

Der loven krever det, vil ClearNord innhente samtykke før ikke-nødvendige informasjonskapsler lagres på en brukers enhet.

Informasjon om hvilke informasjonskapsler som brukes, vil oppdateres etter hvert som nettsiden utvikles.

7. Deling av personopplysninger

ClearNord selger eller leier ikke ut personopplysninger.

Personopplysninger kan bare deles i den grad det er nødvendig med:

• Tekniske leverandører som drifter eller vedlikeholder nettsiden
• Tjenesteleverandører som handler etter instruks fra ClearNord og er underlagt passende konfidensialitet og databeskyttelsesforpliktelser

ClearNord deler ikke personopplysninger med tredjeparter til markedsføringsformål.

Personopplysninger overføres ikke utenfor EØS med mindre dette er uttrykkelig angitt og tilstrekkelige garantier etter GDPR er på plass.

8. Lagringstid

ClearNord lagrer personopplysninger bare så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene de ble samlet inn for, eller for å oppfylle rettslige forpliktelser.

Kontaktinformasjon og tilhørende korrespondanse lagres kun så lenge det er nødvendig for å svare på henvendelser eller opprettholde relevant dialog, og slettes eller anonymiseres deretter.

Tekniske data og bruksdata lagres i begrensede perioder og brukes kun til sikkerhet, funksjonalitet eller forbedring av nettsiden.

9. Dine rettigheter etter personvernregelverket

Etter personvernforordningen har du blant annet følgende rettigheter knyttet til personopplysningene dine:

• Rett til innsyn i hvilke personopplysninger som behandles
• Rett til å be om retting av uriktige eller ufullstendige opplysninger
• Rett til å be om sletting av personopplysninger der vilkårene er oppfylt
• Rett til å be om begrensning av behandlingen
• Rett til å protestere mot behandling basert på berettiget interesse
• Rett til dataportabilitet der dette er aktuelt

Der behandlingen er basert på samtykke, har du rett til å trekke samtykket tilbake når som helst.

Forespørsler om å utøve rettighetene dine kan sendes til ClearNord ved å bruke kontaktinformasjonen i denne personvernerklæringen.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener at personopplysningene dine behandles i strid med regelverket.

10. Sikkerhetstiltak

ClearNord gjennomfører egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, offentliggjøring eller ødeleggelse.

Tiltakene er tilpasset det begrensede omfanget av personopplysninger som behandles gjennom nettsiden og står i forhold til arten av opplysningene.

På dette stadiet støtter ikke nettsiden dokumentopplasting, kundekontoer eller operative oversettelsessystemer.

11. Endringer i denne personvernerklæringen

ClearNord kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov, for eksempel på grunn av endringer i nettsiden, regelverk eller tjenestetilbudet.

Oppdateringer vil bli publisert på denne siden med oppdatert ikrafttredelsesdato. Videre bruk av nettsiden etter at endringer er publisert innebærer aksept av den oppdaterte personvernerklæringen.

ClearNord oppfordrer besøkende til å lese gjennom denne personvernerklæringen med jevne mellomrom.

12. Kontaktinformasjon

Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen eller hvordan ClearNord behandler personopplysninger, kan du kontakte:

ClearNord AS
E-post: info@clearnord.no