Arkivlova regulerer hvordan offentlige organer skal forvalte dokumentasjon som blir til som ledd i virksomheten. Form\u00e5let er blant annet \u00e5 sikre etterpr\u00f8vbar offentlig forvaltning, rettssikkerhet, kontroll og tilgang til dokumentasjon over tid.<\/p>\n\n\n\n
Den nye arkivlova, arkivforskrifta og bevaringsforskrifta tr\u00e5dte i kraft 1. januar 2026. Regelverket omfatter dokumentasjon uavhengig av format og teknisk l\u00f8sning. Det kan derfor gjelde dokumentasjon i fagsystemer, databaser, samhandlingsl\u00f8sninger og arbeidsprosesser der kunstig intelligens brukes.<\/p>\n\n\n\n
N\u00e5r KI brukes til \u00e5 utarbeide, oversette, oppsummere, transkribere eller analysere materiale i en sak, m\u00e5 virksomheten vurdere hvilken dokumentasjon som er n\u00f8dvendig for \u00e5 vise hvordan saken ble behandlet, hvilke opplysninger som ble brukt, og hvordan resultatet ble kontrollert. Det betyr ikke at enhver ledetekst eller ethvert midlertidig KI-resultat automatisk skal arkiveres. Vurderingen avhenger av innholdet, funksjonen og om opplysningene allerede er sikret p\u00e5 annen m\u00e5te.<\/p>\n\n\n\n
Arkivforskrifta gir n\u00e6rmere regler om blant annet dokumentasjonsplaner, informasjonssystemer, metadata, journalf\u00f8ring, sporbarhet og vedlikehold av digitale arkiver. Bevaringsforskrifta fastsetter hvilken dokumentasjon som skal bevares for ettertiden. Den etablerer ikke i seg selv en plikt til \u00e5 skape dokumentasjon.<\/p>\n\n\n\n
N\u00e5r et offentlig organ overlater lovp\u00e5lagte oppgaver til en privat leverand\u00f8r, skal organet etter arkivlova \u00a7 7 s\u00f8rge for at arkivreglene f\u00f8lges under oppdraget, og at n\u00f8dvendig dokumentasjon overf\u00f8res til organet n\u00e5r leverand\u00f8ren ikke lenger trenger eller har rett til \u00e5 oppbevare den.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Arkivlova regulerer hvordan offentlige organer skal forvalte dokumentasjon som blir til som ledd i virksomheten. Form\u00e5let er blant annet \u00e5 sikre etterpr\u00f8vbar […]<\/p>\n","protected":false},"menu_order":0,"template":"","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":"","cn_reg_type_label":"Lov og forskrifter","cn_reg_audience":"Offentlige organer som skaper eller mottar dokumentasjon som ledd i virksomheten. Private leverand\u00f8rer kan ber\u00f8res n\u00e5r de utf\u00f8rer lovp\u00e5lagte oppgaver p\u00e5 vegne av offentlige organer.","cn_reg_summary":"Regulerer hvordan offentlige organer skal identifisere, sikre, forvalte, bevare og gj\u00f8re dokumentasjon tilgjengelig, ogs\u00e5 n\u00e5r dokumentasjonen oppst\u00e5r i digitale og KI-st\u00f8ttede arbeidsprosesser.","cn_reg_what_regulates":"Arkivlova fastsetter offentlige organers overordnede ansvar for \u00e5 forvalte dokumentasjon som arkiv. Dokumentasjonen skal sikres slik at informasjon ikke g\u00e5r tapt, opphavet er kjent, sammenhengen er forst\u00e5elig, innholdet beskyttes mot uautoriserte endringer og materialet forblir tilgjengelig.\r\n\r\nArkivforskrifta utdyper blant annet hvilke opplysninger som skal forvaltes som arkiv, krav til informasjonssystemer, metadata, journalf\u00f8ring, dokumentasjonsplaner og vedlikehold av digitale arkiver.\r\n\r\nBevaringsforskrifta bestemmer hvilken dokumentasjon som skal bevares for ettertiden, og gir rammer for kassasjon og langtidsbevaring.","cn_reg_why_matters":"Bruk av KI endrer ikke virksomhetens dokumentasjons- og arkivansvar. Dersom KI brukes til \u00e5 utarbeide beslutningsgrunnlag, oppsummere dokumenter, oversette henvendelser, transkribere m\u00f8ter eller st\u00f8tte saksbehandling, m\u00e5 virksomheten kunne vurdere hvilken dokumentasjon som er n\u00f8dvendig for \u00e5 forst\u00e5 og etterpr\u00f8ve prosessen.\r\n\r\nVirksomheten m\u00e5 ogs\u00e5 sikre at informasjonssystemene st\u00f8tter gjenfinning, metadata, sporbarhet, kontrollert eksport og beskyttelse mot uautoriserte endringer. Dette b\u00f8r avklares f\u00f8r KI- eller spr\u00e5kverkt\u00f8y tas i ordin\u00e6r bruk.\r\n\r\nIkke alle ledetekster, mellomresultater eller KI-genererte utkast skal n\u00f8dvendigvis arkiveres. Det avgj\u00f8rende er blant annet om materialet dokumenterer saksbehandling, oppgavel\u00f8sning, rettigheter, plikter eller andre vesentlige forhold.","cn_reg_obligations":"Forvalte dokumentasjon som blir til som ledd i virksomheten, slik at informasjon ikke g\u00e5r tapt og kan forst\u00e5s og etterpr\u00f8ves over tid.\r\nVurdere dokumentasjonens innhold og funksjon, ikke bare formatet eller hvilket system som skapte den.\r\nHa en oppdatert dokumentasjonsplan som viser hvordan virksomheten oppfyller kravene i arkivregelverket.\r\nHa oversikt over dokumentasjonen som skapes, informasjonssystemene som brukes, og hvor arkivene oppbevares.\r\nSikre n\u00f8dvendige metadata, sporbarhet, gjenfinning og beskyttelse mot uautoriserte endringer i systemer som inneholder arkivpliktig dokumentasjon.\r\nJournalf\u00f8re dokumenter n\u00e5r vilk\u00e5rene for journalf\u00f8ring er oppfylt.\r\nFastsette og dokumentere regler for bevaring og kassasjon.\r\nBevare dokumentasjon som omfattes av bevaringsforskrifta, og ikke kassere materiale uten n\u00f8dvendig rettslig grunnlag.\r\nS\u00f8rge for at arkivkrav f\u00f8lges n\u00e5r private leverand\u00f8rer utf\u00f8rer lovp\u00e5lagte oppgaver p\u00e5 vegne av et offentlig organ.\r\nS\u00f8rge for at n\u00f8dvendig dokumentasjon tilbakef\u00f8res n\u00e5r leverand\u00f8ren ikke lenger trenger eller har rett til \u00e5 oppbevare den.\r\nKontrollere gjeldende overgangsregler f\u00f8r arkiver eller arkivverdig dokumentasjon lagres eller f\u00f8res ut av Norge, fordi arkivlova \u00a7 11 enn\u00e5 ikke er satt i kraft.","cn_reg_actions":"Kartlegg hvor KI, maskinoversettelse, talegjenkjenning og automatisert oppsummering brukes i dokument- og saksflyten.\r\nVurder hvilke inndata, utdata, godkjenninger, endringer og kontrollhandlinger som m\u00e5 dokumenteres for \u00e5 gj\u00f8re arbeidsprosessen etterpr\u00f8vbar.\r\nOppdater dokumentasjonsplanen med KI-systemer, spr\u00e5kverkt\u00f8y, skytjenester og andre l\u00f8sninger som skaper eller behandler dokumentasjon.\r\nDefiner n\u00e5r et KI-generert utkast blir et saksdokument eller annen dokumentasjon som skal forvaltes som arkiv.\r\nEtabler rutiner for metadata, versjonshistorikk, menneskelig godkjenning og kobling mellom KI-resultater og den aktuelle saken.\r\nKontroller at systemene st\u00f8tter gjenfinning, sporbarhet, kontrollert eksport og langtidsbevaring i egnede formater.\r\nAvklar arkivansvar, eierskap, eksportformat og tilbakef\u00f8ring av dokumentasjon i avtaler med leverand\u00f8rer.\r\nSamordne arkivrutiner med krav til informasjonssikkerhet, personvern, taushetsplikt og innsyn.\r\nDokumenter kriteriene som brukes for \u00e5 avgj\u00f8re hva som skal arkiveres, bevares eller kasseres.\r\nF\u00f8lg Nasjonalarkivets videre arbeid med en mer omfattende revisjon av bevaringsreglene.","cn_reg_next_date_label":"","cn_reg_next_date":"","cn_reg_verified_date":"2026-07-16","cn_reg_review_owner":"ClearNord \u2013 faglig redakt\u00f8r","cn_reg_change_summary":"Ny profil basert p\u00e5 arkivlova, arkivforskrifta og bevaringsforskrifta som tr\u00e5dte i kraft 1. januar 2026. Presisert hvordan dokumentasjon fra KI-st\u00f8ttede arbeidsprosesser kan omfattes, at ikke alle KI-resultater automatisk skal arkiveres, og at videre revisjon av bevaringsreglene m\u00e5 f\u00f8lges.","cn_reg_primary_source_url":"https:\/\/lovdata.no\/dokument\/NL\/lov\/2025-06-20-96","cn_reg_sources":"Arkivforskrifta (Lovdata) | https:\/\/lovdata.no\/dokument\/SF\/forskrift\/2025-12-17-2647\r\nBevaringsforskrifta (Lovdata) | https:\/\/lovdata.no\/dokument\/SF\/forskrift\/2025-12-19-2729\r\nIkraftsetting og overgangsregler for arkivlova (Lovdata) | https:\/\/lovdata.no\/dokument\/LTI\/forskrift\/2025-12-12-2510\r\nRegjeringen: Arkiv | https:\/\/www.regjeringen.no\/no\/tema\/kultur-idrett-og-frivillighet\/arkiv-bibliotek-og-museum\/innsiktsartikler\/arkiv\/id115234\/\r\nNasjonalarkivet: H\u00f8yring \u2013 ny bevaringsforskrift | https:\/\/www.nasjonalarkivet.no\/offentlig-forvaltning\/regelverk-og-standarder\/riksarkivarens-horinger\/hoyring-ny-bevaringsforskrift\/","cn_reg_related_profiles":[3925]},"cn_reg_category":[13],"cn_reg_org":[17,15],"cn_reg_topic":[25,24,18,21],"cn_reg_jurisdiction":[28],"cn_reg_status":[31],"cn_reg_significance":[37],"cn_reg_sector":[42,45,40,41,43],"class_list":["post-3891","cn_regulation","type-cn_regulation","status-publish","hentry","cn_reg_category-sektorspesifikke","cn_reg_org-leverandor-offentlig-sektor","cn_reg_org-offentlig-sektor","cn_reg_topic-dokumentasjon","cn_reg_topic-informasjonssikkerhet","cn_reg_topic-ki","cn_reg_topic-personvern","cn_reg_jurisdiction-norge","cn_reg_status-gjeldende-norge","cn_reg_significance-hoy","cn_reg_sector-helse-omsorg","cn_reg_sector-justis-utlendingsfeltet","cn_reg_sector-kommune-fylkeskommune","cn_reg_sector-statlig-virksomhet","cn_reg_sector-utdanning"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clearnord.no\/nno\/wp-json\/wp\/v2\/cn_regulation\/3891","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clearnord.no\/nno\/wp-json\/wp\/v2\/cn_regulation"}],"about":[{"href":"https:\/\/clearnord.no\/nno\/wp-json\/wp\/v2\/types\/cn_regulation"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/clearnord.no\/nno\/wp-json\/wp\/v2\/cn_regulation\/3891\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3892,"href":"https:\/\/clearnord.no\/nno\/wp-json\/wp\/v2\/cn_regulation\/3891\/revisions\/3892"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clearnord.no\/nno\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3891"}],"wp:term":[{"taxonomy":"cn_reg_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clearnord.no\/nno\/wp-json\/wp\/v2\/cn_reg_category?post=3891"},{"taxonomy":"cn_reg_org","embeddable":true,"href":"https:\/\/clearnord.no\/nno\/wp-json\/wp\/v2\/cn_reg_org?post=3891"},{"taxonomy":"cn_reg_topic","embeddable":true,"href":"https:\/\/clearnord.no\/nno\/wp-json\/wp\/v2\/cn_reg_topic?post=3891"},{"taxonomy":"cn_reg_jurisdiction","embeddable":true,"href":"https:\/\/clearnord.no\/nno\/wp-json\/wp\/v2\/cn_reg_jurisdiction?post=3891"},{"taxonomy":"cn_reg_status","embeddable":true,"href":"https:\/\/clearnord.no\/nno\/wp-json\/wp\/v2\/cn_reg_status?post=3891"},{"taxonomy":"cn_reg_significance","embeddable":true,"href":"https:\/\/clearnord.no\/nno\/wp-json\/wp\/v2\/cn_reg_significance?post=3891"},{"taxonomy":"cn_reg_sector","embeddable":true,"href":"https:\/\/clearnord.no\/nno\/wp-json\/wp\/v2\/cn_reg_sector?post=3891"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}