As a general rule, the Working Environment Act applies to employers and employees in both the private and public sectors. The Act sets requirements for a fully satisfactory working environment, information, training, participation, and the use of control measures towards employees.<\/p>\n\n\n\n
The law is relevant when AI systems and digital tools are used to plan, manage, allocate, monitor, or evaluate work. Examples may include automated task allocation, activity measurement, productivity analysis, performance ranking, log control, or AI-supported evaluation of employees.<\/p>\n\n\n\n
Pursuant to Section 4-2, employees and their employee representatives shall be kept continuously informed about systems used in the planning and execution of work. They shall receive necessary training and participate in the design of the systems. In the event of significant changes in the work situation, the employer shall ensure necessary information, participation, and skills development.<\/p>\n\n\n\n
The use of AI is not automatically a control measure. If the system is used to monitor, measure, classify, rank, or evaluate employees, the rules in Chapter 9 may apply. Control measures must have an objective basis in the company's circumstances and must not entail a disproportionate burden for the employee.<\/p>\n\n\n\n
The need for, design of, and implementation of control measures shall be discussed with the employee representatives as early as possible. Before the measure is implemented, affected employees shall receive information about the purpose, the practical consequences, how the control will be carried out, and how long it is expected to last.<\/p>\n\n\n\n
When the AI system processes personal data about employees, the Personal Data Act and the GDPR apply in parallel. The use may also affect the Equality and Anti-Discrimination Act and the AI Act's rules on AI systems in the workplace.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Arbeidsmilj\u00f8loven gjelder som hovedregel for arbeidsgivere og arbeidstakere i b\u00e5de privat og offentlig sektor. Loven stiller krav til et fullt forsvarlig arbeidsmilj\u00f8, […]<\/p>\n","protected":false},"menu_order":0,"template":"","meta":{"footnotes":"","cn_reg_type_label":"Lov","cn_reg_audience":"Offentlige og private arbeidsgivere som bruker KI eller digitale systemer til \u00e5 planlegge, lede, fordele, overv\u00e5ke eller evaluere arbeid. Ansatte og tillitsvalgte som ber\u00f8res av systemene, omfattes av krav til informasjon, oppl\u00e6ring, medvirkning og dr\u00f8fting.","cn_reg_summary":"Regulerer arbeidsmilj\u00f8, medvirkning og kontrolltiltak overfor ansatte. Relevant n\u00e5r KI brukes til blant annet oppgavefordeling, aktivitetsm\u00e5ling, prestasjonsvurdering, personaloppf\u00f8lging eller analyse av arbeidstakeropplysninger.","cn_reg_what_regulates":"Arbeidsmilj\u00f8loven regulerer arbeidsgiverens ansvar for et fullt forsvarlig arbeidsmilj\u00f8 og arbeidstakernes rett til informasjon, oppl\u00e6ring og medvirkning.\r\n\r\nKapittel 9 regulerer kontrolltiltak overfor ansatte. Reglene kan f\u00e5 anvendelse n\u00e5r KI-systemer brukes til \u00e5 overv\u00e5ke, m\u00e5le, klassifisere, rangere eller evaluere arbeidstakere. Om et system er et kontrolltiltak, m\u00e5 vurderes ut fra den faktiske funksjonen og bruken, ikke bare leverand\u00f8rens beskrivelse av verkt\u00f8yet.","cn_reg_why_matters":"KI kan gj\u00f8re vanlige arbeidsdata, logger og dokumenter til grunnlag for omfattende analyse av ansatte. Resultatene kan p\u00e5virke arbeidsfordeling, arbeidstempo, oppf\u00f8lging, prestasjonsvurderinger og personalbeslutninger.\r\n\r\nVirksomheten m\u00e5 derfor avklare om et KI-system bare st\u00f8tter arbeidsprosessen, eller om det ogs\u00e5 fungerer som et kontrolltiltak. Form\u00e5l, n\u00f8dvendighet, forholdsmessighet, datakilder, tilgang, menneskelig kontroll og konsekvenser for arbeidsmilj\u00f8et b\u00f8r vurderes f\u00f8r systemet tas i bruk.\r\n\r\nEt system kan omfattes av reglene selv om leverand\u00f8ren ikke markedsf\u00f8rer det som et overv\u00e5kings- eller kontrollverkt\u00f8y. Det er den konkrete bruken og virkningen for ansatte som er avgj\u00f8rende.","cn_reg_obligations":"S\u00f8rge for at teknologi, arbeidsorganisering og arbeidsprosesser ikke utsetter ansatte for uheldige fysiske eller psykiske belastninger.\r\nHolde ansatte og tillitsvalgte l\u00f8pende informert om systemer som brukes ved planlegging og gjennomf\u00f8ring av arbeidet.\r\nGi ansatte n\u00f8dvendig oppl\u00e6ring i systemene og legge til rette for medvirkning ved utformingen.\r\nS\u00f8rge for informasjon, medvirkning og n\u00f8dvendig kompetanseutvikling ved vesentlige endringer i arbeidssituasjonen.\r\nVurdere om bruk av KI eller digitale systemer utgj\u00f8r et kontrolltiltak etter kapittel 9.\r\nBare innf\u00f8re kontrolltiltak n\u00e5r tiltaket har saklig grunn i virksomhetens forhold og ikke inneb\u00e6rer en uforholdsmessig belastning for arbeidstakerne.\r\nDr\u00f8fte behovet for, utformingen, gjennomf\u00f8ringen og vesentlige endringer av kontrolltiltak med de tillitsvalgte s\u00e5 tidlig som mulig.\r\nInformere ber\u00f8rte ansatte f\u00f8r et kontrolltiltak innf\u00f8res om form\u00e5let, praktiske konsekvenser, gjennomf\u00f8ring og forventet varighet.\r\nEvaluere behovet for kontrolltiltak regelmessig sammen med de tillitsvalgte og avslutte tiltak som ikke lenger er n\u00f8dvendige.\r\nBehandle personopplysninger om ansatte i samsvar med personopplysningsloven og GDPR.\r\nI virksomheter med minst 50 ansatte: f\u00f8lge reglene i kapittel 8 om informasjon og dr\u00f8fting ved beslutninger som kan f\u00f8re til vesentlige endringer i arbeidsorganisering eller ansettelsesforhold.","cn_reg_actions":"Kartlegg hvilke KI-systemer og digitale verkt\u00f8y som behandler opplysninger om ansatte eller p\u00e5virker deres arbeidssituasjon.\r\nKlassifiser hvert system som arbeidsverkt\u00f8y, beslutningsst\u00f8tte, kontrolltiltak eller en kombinasjon av disse.\r\nDokumenter form\u00e5let, datakildene, analysene, resultatene, hvem som har tilgang og hvor lenge opplysningene lagres.\r\nGjennomf\u00f8r en arbeidsmilj\u00f8- og personvernrisikovurdering f\u00f8r systemet tas i bruk eller endres vesentlig.\r\nVurder om det er n\u00f8dvendig \u00e5 gjennomf\u00f8re en personvernkonsekvensvurdering etter GDPR.\r\nInvolver tillitsvalgte, verneombud, arbeidsmilj\u00f8utvalg og personvernombud der det er relevant.\r\nEtabler tydelige grenser for hvilke arbeidstakeropplysninger som kan behandles i KI-verkt\u00f8y.\r\nInformer ansatte p\u00e5 en forst\u00e5elig m\u00e5te om hva systemet gj\u00f8r, hvilke data det bruker og hvordan resultatene kan p\u00e5virke dem.\r\nTest systemet for feil, skjevheter og diskriminerende virkninger f\u00f8r resultatene brukes i personaloppf\u00f8lging eller beslutninger.\r\nS\u00f8rg for reell menneskelig kontroll og en mulighet for ansatte til \u00e5 korrigere opplysninger eller bestride feilaktige resultater.\r\nAvtal krav til tilgangsstyring, logging, lagring, sletting og viderebruk av data med leverand\u00f8ren.\r\nGjennomg\u00e5 kontrolltiltak og analysefunksjoner regelmessig og stans bruk som ikke lenger er n\u00f8dvendig eller forholdsmessig.","cn_reg_next_date_label":"","cn_reg_next_date":"","cn_reg_verified_date":"2026-07-16","cn_reg_review_owner":"ClearNord \u2013 arbeidsliv og personvern","cn_reg_change_summary":"Krav til arbeidsmilj\u00f8, informasjon, oppl\u00e6ring, medvirkning, kontrolltiltak, dr\u00f8fting og personvern ved bruk av KI i arbeidslivet er presisert.","cn_reg_primary_source_url":"https:\/\/lovdata.no\/dokument\/NL\/lov\/2005-06-17-62","cn_reg_sources":"Arbeidsmilj\u00f8loven \u00a7 4-2 \u2013 krav til tilrettelegging, medvirkning og utvikling (Lovdata) | https:\/\/lovdata.no\/dokument\/NL\/lov\/2005-06-17-62\/4-4\r\nArbeidsmilj\u00f8loven kapittel 9 \u2013 kontrolltiltak i virksomheten (Lovdata) | https:\/\/lovdata.no\/dokument\/NL\/lov\/2005-06-17-62\/kap9\r\nArbeidstilsynet \u2013 kontroll og overv\u00e5king i arbeidslivet | https:\/\/www.arbeidstilsynet.no\/arbeidstid-og-organisering\/kontroll-og-overvakning\/\r\nArbeidstilsynet \u2013 arbeidsmilj\u00f8loven | https:\/\/www.arbeidstilsynet.no\/regelverk\/lover\/arbeidsmiljoloven--aml\/\r\nDatatilsynet \u2013 KI og personvern p\u00e5 arbeidsplassen | https:\/\/www.datatilsynet.no\/aktuelt\/aktuelle-nyheter-2025\/videoforedrag-ny-sideki-og-personvern-pa-arbeidsplassen\/\r\nDatatilsynet \u2013 Sjefen ser deg? Overv\u00e5king og kontroll av arbeidstakeres digitale aktiviteter | https:\/\/www.datatilsynet.no\/regelverk-og-verktoy\/rapporter-og-utredninger\/sjefen-ser-deg-overvaking-og-kontroll-av-arbeidstakeres-digitale-aktiviteter\/","cn_reg_related_profiles":[3829,3843,3837],"cn_reg_next_step_heading":"","cn_reg_next_step_description":"","cn_reg_next_step_button_label":"","cn_reg_next_step_button_url":"","cn_reg_next_step_article_label":"","cn_reg_next_step_article_url":""},"cn_reg_category":[13],"cn_reg_org":[15,16],"cn_reg_topic":[27,25,18,21],"cn_reg_jurisdiction":[28],"cn_reg_status":[31],"cn_reg_significance":[39],"cn_reg_sector":[44],"class_list":["post-3903","cn_regulation","type-cn_regulation","status-publish","hentry","cn_reg_category-sektorspesifikke","cn_reg_org-offentlig-sektor","cn_reg_org-privat-sektor","cn_reg_topic-arbeidsliv","cn_reg_topic-dokumentasjon","cn_reg_topic-ki","cn_reg_topic-personvern","cn_reg_jurisdiction-norge","cn_reg_status-gjeldende-norge","cn_reg_significance-situasjonsavhengig","cn_reg_sector-arbeidsliv"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clearnord.no\/eng\/wp-json\/wp\/v2\/cn_regulation\/3903","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clearnord.no\/eng\/wp-json\/wp\/v2\/cn_regulation"}],"about":[{"href":"https:\/\/clearnord.no\/eng\/wp-json\/wp\/v2\/types\/cn_regulation"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/clearnord.no\/eng\/wp-json\/wp\/v2\/cn_regulation\/3903\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3904,"href":"https:\/\/clearnord.no\/eng\/wp-json\/wp\/v2\/cn_regulation\/3903\/revisions\/3904"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clearnord.no\/eng\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3903"}],"wp:term":[{"taxonomy":"cn_reg_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clearnord.no\/eng\/wp-json\/wp\/v2\/cn_reg_category?post=3903"},{"taxonomy":"cn_reg_org","embeddable":true,"href":"https:\/\/clearnord.no\/eng\/wp-json\/wp\/v2\/cn_reg_org?post=3903"},{"taxonomy":"cn_reg_topic","embeddable":true,"href":"https:\/\/clearnord.no\/eng\/wp-json\/wp\/v2\/cn_reg_topic?post=3903"},{"taxonomy":"cn_reg_jurisdiction","embeddable":true,"href":"https:\/\/clearnord.no\/eng\/wp-json\/wp\/v2\/cn_reg_jurisdiction?post=3903"},{"taxonomy":"cn_reg_status","embeddable":true,"href":"https:\/\/clearnord.no\/eng\/wp-json\/wp\/v2\/cn_reg_status?post=3903"},{"taxonomy":"cn_reg_significance","embeddable":true,"href":"https:\/\/clearnord.no\/eng\/wp-json\/wp\/v2\/cn_reg_significance?post=3903"},{"taxonomy":"cn_reg_sector","embeddable":true,"href":"https:\/\/clearnord.no\/eng\/wp-json\/wp\/v2\/cn_reg_sector?post=3903"}],"curies":[{"name":"WordPerfect","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}